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Cómo firmar con certificado digital un documento PDF

Píldora
Píldora blanca en fondo azul

En esta píldora formativa te mostramos cómo firmar con nuestro certificado digital un documento PDF.

Esta firma es válida para sustituir la que realizamos a mano y nos facilita el envío de estos documentos sin necesidad de imprimirlo y escanearlos.

Seguiremos los siguientes pasos para firmar nuestro documento:

1- Abrimos el archivo PDF que vayamos a firmar

2- En el apartado Edición, abrimos Preferencias

3- Dentro de preferencias, seleccionamos la categoría Administrador de confianza

4- Nos dirigimos al último apartado de Actualizaciones automáticas de certificados de confianza aprobados por la Unión Europea. Comprobamos que está marcada la casilla de Cargar certificados raíz de confianza de un servidor Adobe y pulsamos el botón de Actualizar ahora. Nos aparecerá un mensaje de confirmación de que se realizó la actualización correctamente y le damos a Aceptar

Ya tenemos cargado nuestro certificado digital en el Adobe. Ahora vamos a proceder con la firma con certificado:

5- Abrimos el apartado Rellenar y Firmar, o bien, el de Herramientas, según nuestra versión de Adobe

6- Seleccionamos la opción Trabajar con certificados.

7- Pulsamos en firmar con certificado. Se nos abre un cuadro para informarnos de cómo realizar la firma. hacemos clic en el botón Arrastrar nuevo rectángulo de firma.

8- Ahora tenemos que dirigirnos a la parte del documento dónde queremos incrustar la firma. Una vez allí utilizaremos el ratón y dejando pulsado el botón izquierdo arrastramos el ratón unos pocos centímetros en diagonal hacia abajo a la derecha. Con esto habremos generado un rectángulo en el que aparece la firma, que incluye nombre, documento de identidad, fecha y hora. Si el rectángulo es demasiado pequeño nos aparecerá un mensaje de aviso para volver a realizarlo.

9- Nos aparecerá un cuadro en el que seleccionamos al principio Firmar como. En un cuadro desplegable elegimos el nombre del certificado que proceda y la parte inferior del cuadro pulsamos en el botón Firmar.

10- Por último, nos aparece un cuadro para guardar de nuevo el documento pdf firmado.

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